El Office 365 le otorga flexibilidad a tu negocio para que pueda escalar rápidamente en el sector empresarial. Esta herramienta además, crece paralelamente al ritmo de las necesidades de tu negocio, ya que le permite a la misma, mezclar y combinar diversas aplicaciones, y así elaborar una solución personalizada para cada cliente o departamento.

Una de las principales ventajas del Office 365, es que con esta herramienta podrás trabajar desde el lugar donde te encuentres y a la hora de tu elección; lo único que tendrás que tener es una buena conexión a internet.

Además, esta aplicación esta implementada para trabajar en la nube, por lo cual podrás acceder al correo electrónico, archivos y a los diversos programas de Office desde tu ordenador, dispositivo móvil Android e iOS, o Tablet con datos, o acceso a internet. De esa manera podrás compartir, crear y editar tu trabajo y documentos en tiempo real, y además con grupos de personas.

¿Tienes en tu organización equipos o grupos de personas que trabajan de manera conjunta en proyectos comunes?, pues si es así, con la Office 365 encontrarás las funcionalidades adecuadas para tal fin, ya que tiene las aplicaciones Teams y SharePoint las cuales son ideales para este tipo de labor.

Con estas herramientas, los trabajadores de tu empresa podrán de manera simultánea, trabajar con los mismos documentos, sustituyendo con ello a las copias costosas. Además, este sistema se encargará de combinar los cambios que efectúen los usuarios, en un determinado documento.

También podrás realizar con estas aplicaciones, videoconferencias, compartir calendarios y comunicarse por chat, es decir los miembros del equipo siempre se encontrarán conectados y sincronizados en todo momento.

La mayoría de los usuarios creen que el Cloud o servicio en la nube, no es seguro. Pero esto no es del todo cierto, ya que dependerá de las medidas de seguridad que lleves a cabo en tu empresa u organización.

Para ello, el Office 365 contiene diversas características de seguridad integradas, para que de esa manera puedas tener seguros los datos de tu empresa; entre esas características, se encuentran:

• El cifrado de mensajes: esta característica te permitirá el envío de correos electrónicos cifrados, y así puedas evitar que cualquier persona ajena al destinatario pueda leer la información de dichos correos.
• Advance Threat Analytics: el ATA se emplea para el análisis y el aprendizaje automático, para que así puedas detectar las actividades inusuales y sospechosas de forma inmediata. La misma tiene una inteligencia integrada que permite esta función, la cual se mantiene actualizada en tiempo real.

Esta función se encarga de detectar correos, enlaces maliciosos y archivos adjuntos de origen dudoso, que pudieran hacer daños a tu red. Para ello, recibirás un mensaje informativo cuando esta aplicación haya detectado un malware en tu correo electrónico el cual habrá eliminado de manera automática.

Los planes que te ofrece el Office 365, viene con diferentes programas y características únicas. Con estos, cada empleado de tu empresa o negocio podrá combinar su plan, lo que significa que no tendrás que pagar dinero adicional. Es decir, si los empleados necesitan reducir o aumentar las aplicaciones de Office 365, lo podrán ejecutar de forma sencilla a través del panel de control, en el portal de la aplicación.

Es habitual que los usuarios trabajen diariamente con diversos dispositivos, tales como: ordenador, Tablet, dispositivos Android e iOS, portátiles, entre otros. El Office 365 te permite la instalación de una licencia para 5 dispositivos diferentes, en tu cuenta de usuario.